Быстрый поиск по документам ВК

Совсем недавно по меркам интернета в самой популярной соцсети появился раздел ВК Документы. Между пользователями он вызывает противоречия. Ведь ваша конфиденциальная информация может попасть к кому угодно. Сложно сказать, хорошо это, либо плохо. Чтобы в этом разобраться, нужно рассмотреть, где он расположен, как их добавлять, просматривать, отправлять и удалять.

Иллюстрация на тему ВК документы: где находятся, добавление, просмотр, отправка

Где находится раздел «Документы» в «ВКонтакте»

Для того, чтобы попасть в раздел под названием «Документы», вам требуется воспользоваться главным меню. Он расположен внизу возле «Товаров» и «Закладок».

Но основное меню не всегда содержит подобный раздел. В таком случае вы всегда можете его добавить. Для этого необходимо войти в «Настройки». Кликнуть по вкладке под названием «Общие». (Обычно она открывается по умолчанию.) После выбрать раздел “Меню сайта”, он должен быть самым верхним. Кликнуть по ссылке “Настроить отображения пунктов меню”. Откроется окно со списком, где требуется установить галку возле пункта «Документы». Теперь такой раздел будет отображаться в основном меню странички.

Иллюстрация на тему ВК документы: где находятся, добавление, просмотр, отправка

Добавление документа в «ВК»

Добавить какие необходимо материалы вы можете в разделе с таким же названием. Необходимо войти в него и кликнуть по наименованию вверху в углу справа «Добавить документ».

Далее всплывет окно, где вы можете просматривать типы файлов, являющиеся разрешенными, их наибольший размер, а также предупреждение о правах автора.

Также вам требуется знать, что вы не можете загружать документы, имеющие расширения exe, apk, js.

Вам нужно подобрать необходимый файл на своем компьютере и загрузить на сайт. В следующем окне вы можете изменить имя материалов, тип и прикрепить метку, чтобы в будущем быстро находить необходимый файл.

Если вы выберите тип под названием «Личный документ», то кроме вас он будет никому не доступен.

Иллюстрация на тему ВК документы: где находятся, добавление, просмотр, отправка

Параметры файла вы всегда можете изменить. Для этого необходимо кликнуть по иконке «Редактировать», располагающейся напротив требуемого файла.

После откроется окно, где у вас будет возможность поменять какие угодно параметры.

Прикрепление документа к сообщению или записи

Для прикрепления файла к сообщению либо записи, необходимо кликнуть по иконке вложения во время создания сообщения и подобрать тип «Документ».

Далее вы попадете в соответствующий раздел с загруженными на ресурс файлами. Теперь вы можете подбирать из списка и кликать «Прикрепить» или «Загрузить новый файл» и выбирать его на своем ПК.

После добавления необходимого вложения, вы можете написать уведомление и кликнуть «Отправить», после чего оно будет на стене совместно с новостью. Также оно будет в графе «Документы», после этого вы можете отправлять его еще кому нужно, либо скачать на ПК.

Как открыть документ и скачать его из «ВК» на компьютер

На сайте «ВК» вы можете просматривать тексты Microsoft Word либо Таблицы Excel, находясь в предпросмотрщике ресурса. Здесь можно увидеть и фото, которое вам прислали, как прикрепленный документ. Чтобы это сделать, необходимо нажать на прикрепленный во вложении документ. В окошке для предпросмотра можно увидеть содержание файла. Также его можно сохранить на диск, кликнув на клавишу вверху в углу справа.

В предварительном просмотре вы можете увидеть фото и остальную документацию, выбрав ее. Все будет скачано в папку «Загрузки» на ПК.

Чтобы сохранить то, что вам нужно, используйте два способа:

  • Из уведомлений (если вам присылали их в личной переписке).
  • В разделе «Документы» (здесь будут сохранены файлы, которые вы отсылали другим людям или загружали их).

Для сохранения первым способом, требуется выбрать документ в приложении и через окошко предпросмотра кликнуть на кнопку «Сохранить документ на диск».

Для второго способа нужно в разделе под названием «Документы» просто подобрать то, что вам нужно.

Просмотр чужих документов в «ВК»

Многих пользователей «ВК» интересует вопрос, как посмотреть чужую информацию? На самом деле такая возможность на ресурсе сегодня не предусмотрена. Вы можете только найти то, что кто-то выложил, используя поиск. Но так вы не узнаете, кому именно принадлежит файл. Соцсеть «ВК» внимательно следит за тем, чтобы соблюдалась политика конфиденциальности и даже в будущем такая функция, скорее всего, не появится.

Удаление документа

Для деинсталляции вам требуется зайти в одноименный раздел и кликнуть по иконке в виде крестика напротив файла, который вы желаете удалить.

После того, как удаление будет осуществлено, вы можете еще сделать отмену операции. Но после того, как страничка будет перезагружена, вы уже не сможете этого сделать.

Иллюстрация на тему ВК документы: где находятся, добавление, просмотр, отправка

Поиск по документам

Если тип файла не был установлен на «Личный», то его может найти любой пользователь «ВК». Для этого нужно использовать поиск. Чтобы это сделать, вы можете воспользоваться одним из вариантов поиска:

  • Обычный по имени.
  • Расширенный по имени и типу.
  • По меткам.

Для первого способа необходимо в строке поиска вписать имя документа. Далее сайт «ВК» покажет вам список всех материалов, где вы можете выбрать то, что вам необходимо. Если вы используете расширенный поиск, то вы можете подобрать категорию того материала, который вы ищете. Для этого нужно воспользоваться меню справа, где вы можете сортировать нужные файлы: по тексту, изображению, видео, а также иным форматам.

Чтобы вам было удобно находить свои материалы, во время их загрузки устанавливайте метки. Тогда для поиска вам требуется в меню сбоку кликнуть по пункту метки, где выпадет список с присвоенными вами ранее материалам метками.

Советы по поиску

Для того, чтобы вы могли найти материалы определенного расширения «ВКонтакте», необходимо указывать doc, xls, ppt со всеми новейшими версиями. Также для поиска используйте конкретные фразы. Результаты поиска вы увидите без указания имени пользователя. Учитывайте это. Не загружайте при работе с файлами названия, которые могут быть провоцирующими, а также с кодами и ключами. Если хотите скрыть из поисковой строки какие-либо документы, устанавливайте метку под названием «Личный документ».

Ссылка на основную публикацию